Las etiquetas UTM son la única forma de saber de qué anuncio, correo o publicación vino una visita. El problema no es ponerlas: es que dos personas las escriban igual. Uno pone «Facebook» y otro «facebook», y como Google Analytics distingue mayúsculas, la misma campaña aparece repartida en dos filas del informe que ya no se pueden juntar.
Eso no se arregla con una herramienta, se arregla con un acuerdo escrito. Esta hoja es el acuerdo, más el sitio donde queda constancia de cada enlace que se ha creado, quién lo creó y dónde se usa.
Lleva dentro el error que más caro sale, y que casi nadie ve venir: la ayuda de Google en español enseña las reglas de clasificación con los valores traducidos —«referencia», «enlace», «red-social»—, pero lo que Analytics compara son los ingleses. Quien escribe el medio traducido manda esas visitas a «Unassigned» y no se entera hasta meses después.
La descarga
Descargar la plantillaSin registro y sin dejar el correo. Se descarga y ya está.
Qué incluye
- Convención
Las cuatro reglas de escritura, la lista de medios que caen en un canal de Google Analytics con el canal al que va cada uno, y las traducciones que no funcionan aunque la ayuda en español las muestre.
- Registro de enlaces
Doscientas filas para apuntar cada enlace etiquetado: destino, fuente, medio, campaña, contenido, término, quién lo creó y dónde se usa. El medio va con lista desplegable, y solo trae los catorce valores que Analytics sabe clasificar.
- Enlace final · ¿Algo que revisar?
Las dos columnas que se calculan solas. La primera monta el enlace completo con lo que hayas escrito, listo para copiar, añadiendo contenido y término solo si los has rellenado. La segunda avisa si has metido mayúsculas, espacios, acentos o guiones bajos en alguno de los campos.
- Cómo se usa
Para qué es, cómo se rellena, el error que más cuesta y lo que esta hoja no hace.
Cómo se usa
- Ábrela y lee la hoja «Convención» una vez. Son cuatro reglas: minúsculas siempre, sin acentos ni eñes, guiones en vez de espacios y nada de datos personales, porque las etiquetas van en la dirección y se guardan en los informes.
- Guárdala donde la vea todo el que crea enlaces. Si vive en el ordenador de una persona, no es una convención: es una costumbre suya.
- Cada vez que crees un enlace, apúntalo en una fila. Escribe destino, fuente, medio y campaña; el enlace final aparece en la penúltima columna y de ahí se copia.
- Usa la lista desplegable del medio. Cualquier valor que no esté en ella manda esas visitas a «Unassigned», y eso no se recupera después.
- Mira la última columna antes de copiar el enlace. Si dice algo, corrígelo: no cambia nada por su cuenta, solo lo señala.
- Un par de días después de lanzar, comprueba en la analítica que la visita aparece con la fuente y el medio que pusiste. Es la única forma de saber que el enlace llegó entero.
Qué no se puede saber
La lista de medios y los canales a los que van son los grupos de canales por defecto de Google Analytics consultados el 20 de septiembre de 2026. Google los cambia cuando quiere, y si has creado grupos personalizados mandan los tuyos.
El aviso de la última columna mira lo que escribes en esa fila, no tu histórico. No puede saber si esa misma fuente ya existe en tu propiedad escrita de otra manera: para eso hay que abrir el informe de fuente y medio y mirar la lista.
La convención —minúsculas, guiones, sin acentos— es una elección de la casa, no una norma de Google. Lo que sí es de Google es que distingue mayúsculas: cualquier convención sirve mientras sea siempre la misma.
Un enlace bien etiquetado no garantiza que la visita se registre. El consentimiento, los bloqueadores y los redirectores que se comen los parámetros pueden dejarlo en nada, y eso no se ve desde la hoja.
No etiquetes enlaces internos de tu propia web: reinicia la sesión en la analítica y te atribuyes a ti mismo visitas que ya tenías. La hoja no lo detecta.
Fuentes
- Google, Ayuda de Analytics, «Default channel group». Reglas de los grupos de canales por defecto. Consultada el 20 de septiembre de 2026 en sus versiones inglesa y española: la española muestra los valores traducidos («referencia», «enlace», «red-social»), pero los que Analytics compara son los ingleses.
- Las fórmulas se comprobaron con un escenario completo antes de publicarla: enlaces con y sin contenido y término, una fila incompleta que se queda en blanco, y cuatro filas que rompen cada una de las reglas. El enlace final salió correcto en todos los casos y el aviso señaló «mayúsculas», «espacios», «acentos» y «guiones bajos», también combinados en la misma fila.
Si alguna de estas reglas cambia o alguna fórmula resulta incorrecta, se corrige, se sube una versión nueva y se dice en esta misma página.