CRM y seguimiento comercial

Construimos el sistema comercial para que cada oportunidad avance y cada cliente pueda seguir creciendo.

Centralizamos contactos y conversaciones, definimos etapas, responsables y próximas acciones e integramos los canales por los que entra la demanda. Así, el equipo sabe qué ha ocurrido, qué debe hacer ahora y qué oportunidades necesitan atención.

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Cómo trabajamos

Trabajamos sobre el CRM que ya utiliza tu empresa, implantamos uno nuevo o desarrollamos a medida.

Primero entendemos el proceso comercial, la información, las herramientas y la forma de trabajar del equipo. Después definimos qué debemos ordenar, configurar, conectar, automatizar o desarrollar.

Puedes arrastrar horizontalmente cualquiera de las bandas o utilizar las flechas izquierda y derecha.

Cuando aporta valor, combinamos ambas vías: mantenemos la plataforma y desarrollamos las integraciones, automatizaciones o funcionalidades que necesita tu operación.

El sistema

El recorrido comienza antes de que exista una oportunidad y continúa después de la venta.

No organizamos únicamente un pipeline. Conectamos captación, identificación, cualificación, nurturing, seguimiento y desarrollo de cuenta para que marketing, ventas y servicio trabajen sobre una misma historia.

Capa 01 · Nurturing

  • Identificamos
  • Segmentamos
  • Cualificamos
  • Cultivamos
  • Activamos

Capa 02 · Relación

  1. Interés
  2. Contacto
  3. Lead
  4. Oportunidad
  5. Cliente
  6. Cuenta

Capa 03 · Operación

  • Asignamos
  • Seguimos
  • Proponemos
  • Cerramos
  • Desarrollamos

Base común · Datos y control

  • Historial único
  • Consentimientos
  • Integraciones
  • Reglas y automatizaciones
  • Medición y previsión

Retornos

  • Todavía no es el momento · vuelve a nurturing
  • Nueva necesidad · reactiva el sistema
  • Aplazada o perdida · continúa en seguimiento

Una misma historia

Cada respuesta actualiza el sistema. Marketing, ventas y servicio pueden continuar la relación sin perder contexto ni empezar de nuevo.

Puesta en marcha

Con el sistema definido, llega el momento de ponerlo en funcionamiento.

Trabajamos contigo para preparar los datos, las reglas y las responsabilidades. Probamos la operativa antes de extenderla y acompañamos a tu equipo cuando el sistema empieza a formar parte de su trabajo diario.

01Antes de activar

Preparamos una base en la que puedas confiar.

Inventariamos la información que ya existe, identificamos duplicados y vacíos, definimos el modelo de datos y acordamos qué debe migrarse. Después configuramos accesos y conectamos los canales y herramientas que deben intercambiar información.

  • Modelo de datos validado
  • Plan de limpieza y migración
  • Matriz de permisos y accesos
  • Mapa de canales e integraciones
02Durante la puesta en marcha

Comprobamos el sistema con la forma real de trabajar de tu equipo.

Configuramos etapas, criterios de cualificación, asignaciones, tiempos de respuesta y automatizaciones. Probamos entradas, cambios de estado, excepciones y traspasos con situaciones reales antes de ampliar el uso.

  • Entorno de prueba validado
  • Recorridos y excepciones comprobados
  • Guía de trabajo para cada rol
  • Plan de activación y acompañamiento
03Cuando ya está en uso

Observamos cómo funciona y decidimos contigo qué debemos cambiar.

Revisamos la calidad de los datos, los tiempos de respuesta, las oportunidades sin próxima acción, la conversión por etapa y la adopción de cada equipo. Priorizamos ajustes y desplegamos nuevas reglas, automatizaciones o recorridos cuando aportan valor.

  • Revisión periódica de adopción y calidad
  • Incidencias y fricciones priorizadas
  • Cambios documentados y desplegados
  • Backlog de evolución compartido

Continuidad

Sabes qué vamos a preparar, cuándo entra en operación y cómo continuamos después. El sistema puede evolucionar contigo sin volver a empezar.

Podemos ordenar qué pasa con cada oportunidad que entra.

Cuéntanos cómo llegan hoy los contactos, quién los atiende y dónde se quedan parados. Miramos el proceso antes de hablar de herramientas.